О продукте ПитерСофт: Управление процессами

Карточка документа Электронный архив документов. Отчет по карточке документа Электронный документооборот Чтобы иметь полный порядок с документами, минимизировать риски потери документов при работе и проверках, и сократить трудозатраты, все организации внедряют электронный документооборот. Происходит автоматизация исполнения описанных бизнес-процессов. Настраивается электронный архив для хранения в удобном виде текстовых версий и скан-копий документов в рамках бизнес-процессов. В электронном архиве документ не утеряется, и при разграничении доступа не попадет к нежелательным читателям. Обычно начинают с автоматизации работы с входящими и исходящими письмами, протоколами и служебными записками. Следующим этапом часто бывает автоматизация претензионной работы: Формируется отчетность по работе с документами, выполнению документов и поручений.

Автоматизация системы хранения документов в архиве Банка (на примере ОАО «Бинбанк»)

В методологии 0 с помощью программного продукта смоделирован процесс внедрения программного продукта в деятельность организаций практически всех организационно-правовых форм , с целью автоматизации бизнес-процессов протекающих внутри организации и за её пределами и повышения эффективности, конкурентоспособности функционирования организаций.

0 , , , . Постоянно изменяющаяся рыночная конъюнктура, принятие решений в условиях неопределённости и риска требуют от современного бизнеса своевременной обработки большого количества информации, что влечёт за собой внедрение современных подходов к организации бизнеса. В условиях рыночной экономики решение проблемы обработки больших потоков информации и своевременного принятия бизнес — решений становится комплексная автоматизация бизнес-процессов. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить производительность труда, сократить время на выполнение основных бизнес-процессов, за счёт единой системы управления способствует высвобождению ресурсов организации с целью проведения стратегического планирования на ключевых направлениях функционирования предприятия.

Вопросы внедрения информационных технологий в различных отраслях экономики рассматривались в трудах Головицыной М.

Архив конференций . совершенствование (Continuous Improvement — CI) и реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering — BPR).

Андрей Филев, основатель и , поделился своими прогнозами и рассказал о том, какие изменения произойдут в рабочей среде и бизнес-процессах. Рабочее взаимодействие Несколько лет назад людям казалось, что сервисы мгновенных сообщений уберегут их от гигантских объемов электронной переписки. Сейчас мы все страдаем от перегрузки информацией, поступающей через множество различных каналов.

Я не думаю, что популярность мгновенных сообщений в ближайшее время пойдет на спад. Однако руководители компаний уже начали понимать, что им необходима единая платформа, которая поможет наладить совместную работу. В следующем году руководители начнут искать решение, которое должно стать для каждого сотрудника единым цифровым рабочим пространством.

Рост значимости данных и аналитики Аналитика, автоматизация, инфраструктурное обеспечение команд то, что в западных компаниях называют играют все более значительную роль во всех направлениях бизнеса — от маркетинга до продаж и .

Высокий уровень вовлеченности руководства в подписание документов, сроки подписания могу растягиваться; 3. Отсутствие единой системы, которая могла бы точно определить местонахождение любого документа в данный момент; 4. Большие объемы документов, требующих ежедневного копирования, тиражирования.

Организация воронки продаж. Привязка бизнес-процессов к воронке. Воронка продаж – это инструмент работы с клиентами, позволяющий оценивать.

БП развития — совершенствование деятельности, своего рода бизнес-инжиниринг. Описание и анализ БП Описание БП позволяет определить место каждого сотрудника в компании, провести нужные изменения в ее деятельности на основании анализа: Оно позволяет сделать организацию более понятной для руководства, позволяет найти избыток как финансовых и прочих ресурсов. Персонал по понятным причинам обычно не заинтересован в прозрачности, как и достоверности в описании БП — это осложняет получение фактической информации, например, о распределении обязанностей.

Модель обычно отображают в виде схем, таблиц с описаниями, либо сочетание графика и текстового описания нотация и т. Степень детализации объекта, полнота описания, зависят от конкретного применения данной модели. Задачей любого из этих способов будет описание БП по принципу: У каждого БП есть свой исполнитель — это тоже нужно указывать. Им будет являться подразделение либо определенная должность.

Описываем бизнес-процессы организации

Лист согласований и ознакомлений позволяет отслеживать ход работ по документу. Узнать больше Делегирование Е1 содержит невероятно удобную функцию делегирования и замещения должностей. С помощью данной функции пользователь может назначить себе временного или постоянного заместителя. Временный заместитель действует в системе до тех пор, пока замещаемый пользователь не войдет в систему удобно при замещении человека на время его отпуска. Для руководителя, который по тем или иным причинам не использует Е1, но зарегистрирован в ней, как пользователь, от которого требуется некая активность согласования, выдача поручений и др.

Система замещения должностей является действенным инструментом автоматизации бизнес-процессов, позволяющим руководителям еще быстрее распределять задачи между сотрудниками, а сотрудникам эффективно использовать свое рабочее время.

Внешний поставщик бизнес-процесса - организация-поставщик, подразделение или должностное лицо другой организации, предоставляющее входы.

Связаться О решении В крупных производственных, строительных, эксплуатационных, энергетических и инжиниринговых компаниях накапливаются миллионы технических документов, которые требуются в ежедневной деятельности инженерных и производственных служб. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и прочая техническая документация. Задача категоризации и упорядочивания обработки и хранения огромного массива документов в крупных компаниях крайне затруднена и требует современных средств автоматизации технического архива.

На базе данного решения нашими специалистами реализованы крупнейшие электронные архивы технической документации. Задачи Создание электронного технического архива предприятия. Организация единого архива всех технических документов предприятия.

"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Система работает на платформе"1С: Быстрое внедрение — установил и работай! Визуальное построение бизнес-процессов Работа как в обычном режиме"1С", так и через веб-интерфейс 1С 8. Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов Программный продукт"Документооборот Проф" позволяет: Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:

Автоматизация бизнес-процессов с помощью системы электронного E1 позволяет автоматизировать бизнес организации в таких процессах как.

Результатом является появление двух потоков: Это осложняет создание единой информационной среды, которая характеризуется доступностью информации, обеспечением коллективной работы с документами на всех этапах разработки, производства и эксплуатации. Решение Комплексное решение по созданию и управление электронными фондами технической документации обеспечивает систематизацию, хранение, поиск и оперативный доступ к документации независимо от типа и носителя, возможность работать с документами исключительно в электронном виде на всех этапах промышленного производства и эксплуатации сложных технических изделий и промышленных объектов.

Использование цифровых безбумажных технологий комплексного решения призвано обеспечить: Электронный архив создается на основе -системы. Архитектура и функциональные возможности системы позволяют консолидировать техническую документацию различных типов из различных систем и источников и данные об изделиях в удобной эргономичной среде. Система обеспечивает предоставление следующих сервисов по работе с документами: Автоматизация процессов разработки и согласования технической документации Средства -системы обеспечивают автоматизацию процессов разработки, согласования и внесения изменений в техническую документацию в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

Система оцифровки входящих документов В местах поступления бумажных документов в филиалах, удаленных подразделениях а также в собственных выпускающих центрах создаются участки текущего ввода для оцифровки и ретроконверсии входящей документации в бумажном виде. Количество участков оптимизируется на основании обследования и характеристик документных потоков. Результатом внедрения системы оцифровки является отказ от использования входящих бумажных документов в деятельности предприятия за счет обязательного перевода их в электронный вид.

Бумажные документы после оцифровки отправляются в архив технической документации. Оцифровка востребованных массивов документов ретрофонда Для оцифровки больших объемов технической документации целесообразно привлекать стороннюю организацию, оснащенную современным промышленным оборудованием, которое позволяет оцифровывать любые типы документов: Аутсорсинг позволяет использовать все преимущества сотрудничества со специализированным предприятием, которое несёт ответственность за конечный результат, качество обработки документов и создание электронного информационного ресурса.

Бизнес-процесс

Издательство Уральского университета : Кельчевской] ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Уральский федеральный университет. Издательство Уральского университета,

К основным преимуществам автоматизации бизнес-процессов функционирующих в организации многие ученые-экономисты относят.

Привязка бизнес-процессов к воронке. Расширенный поиск для построения воронки продаж Воронок продаж может быть несколько. Подробнее можно прочитать в справке по системе. На этом этапе также необходимо определить стадии сделки, которые будут участвовать в воронке. Создание типа сделки После завершения настройки воронки продаж пользователи смогут изменять стадии согласно указанному Типу сделки.

При смене стадий сделки будет происходить заполнение воронки продаж. Подробнее о стадиях сделки см. Отчёт"Воронка продаж" В отчете отображается информация о стадиях, по которым проходят сделки, а также количество сделок, прошедших ту или иную стадию. Можно также воспользоваться расширенным поиском и выбрать, например, контрагента ООО"Альфа". В отчете отобразится информация именно по этому контрагенту: Отличие активной воронки от простой заключается в том, что переход из одной стадии процесса продажи в другую осуществляется посредством бизнес-процесса.

Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1